Me gustaría compartir mi experiencia personal al rendir el examen para la certificación PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)® y de esta forma devolver en parte todos los buenos consejos que recibí de muchas personas que generosamente compartieron sus experiencias conmigo.
El proceso de aplicación.
Como en el resto de las certificaciones de PMI, además de la información personal y profesional, hay que detallar la experiencia y educación requerida para poder ser elegible para presentarse al examen.
Requisitos para la certificación PMI-ACP:
Experiencia.
- 2.000 horas de experiencia general en proyectos trabajando en equipos. Si ya se posee una certificación PMP® o PgMP ® este requisito queda cumplido.
- 1.500 horas trabajando en equipos de proyecto ágiles o con metodologías ágiles. Este requisito se suma a las 2.000 horas de experiencia general del proyecto que mencione anteriormente.
Educación.
- 21 horas de entrenamiento en prácticas ágiles.
Esta información es chequeada por PMI. Aleatoriamente se eligen las aplicaciones para ser auditadas (no me sucedió a mí), en ese caso se debe remitir vía correo postal toda la documentación que avale la experiencia y la educación.
Cuando PMI aprueba la aplicación al examen, se cuenta con un año de plazo para poder presentarse a rendir. Pasado ese tiempo se deberá volver a realizar la aplicación.
Una vez aprobada la aplicación los últimos dos pasos son, pagar el examen y agendar la fecha del mismo.
A la hora de pagar el examen es conveniente saber que hay 60 U$S de descuento en el precio para los miembros de PMI, mi consejo como siempre es que conviene ser miembro; no solo por este descuento sino por la el acceso a Eventos y Webinars que otorgan las unidades de desarrollo profesional (PDU) necesarias para mantener la certificación, además de la infinidad de bibliografía, plantillas y oportunidades de Networking al que se tiene acceso siendo miembro de PMI.
Costo
- NO-Miembros: US$495.00
- Miembros: US$435.00
La preparación del examen.
Para entender qué se evalúa es aconsejable leer el content outline del examen que se puede descargar junto a otro valioso material en el sitio de PMI
Material de estudio
Inicialmente leí la “Guía Práctica de Ágil” que viene junto con la Guía PMBOK 6ta Edición. que es de gran utilidad para asimilar algunos de los temas y además es un recurso al que se puede acceder en forma gratuita siendo miembro de PMI.
Pero sin dudas el material que me resulto de mayor utilidad para la preparación del examen fue el libro de Mike Griffiths ‘’PMI-ACP Exam Prep Updated Second Edition” que me pareció excelente y el cual, recomiendo ampliamente, no solo por su utilidad para rendir el examen sino como lectura para aquellos que desean comprender en detalle la gestión ágil de proyectos.
El examen consta de 120 preguntas múltiple choice, con 4 opciones cada una y el tiempo asignado para el examen es de 180 minutos. Cabe aclarar que las respuestas erróneas no restan puntos, así que ¡no dejes ninguna pregunta sin responder!
Para presentarse a rendir conviene entrenarse respondiendo preguntas similares a las del examen.
Para practicar preguntas utilicé las preguntas del libro de Mike Griffith, respetando el consejo que se da para su utilización en la Introducción del mismo, y adicionalmente utilicé el simulador de Cornelius Fichtner en la versión free.
Ambos sets de preguntas (las del libro y las del simulador) son de la misma dificultad con las que me encontré en el examen.
El Examen:
El examen se puede rendir en dos modalidades:
- En un centro Pearson Vue: donde se agenda una cita y hay que acudir al lugar a rendir.
- En modo Proctored On-line desde tu casa u Oficina, que es la que yo utilicé.
La modalidad On-Line me resultó sumamente beneficiosa, ya que al momento de rendir el examen regía la cuarentena por el COVID-19, y pude rendir el examen desde mi casa.
Para ello agendé el examen 48 hs antes, desde la aplicación de Person Vue en ese momento recién se puede elegir la ayuda de idioma, y no al momento de pagar. Cuando pagué el examen, me resultó confusa la interfaz en el sitio de PMI donde en la pantalla previa al pago del examen me mostraba el control para elegir el idioma “bloqueado” y pensé que era un error, reclamé y me contestaron que la elección del idioma se hacía después, A mi gusto debería quitarse de allí ese control en vez de mostrarlo bloqueado para evitar confusiones.
Los horarios que estaban disponibles para el examen no me resultaron muy cómodos para mi zona horaria (UTC -3), elegí agendar el examen a las 0:15 hs. supongo que esto se debe al horario de trabajo que cumplen las personas encargadas de hacer el control on-line.
El día del examen entré a la plataforma según lo sugerido, 30 minutos antes del horario agendado, a las 23:45hs. Al ingresar al sitio de Pearson Vue hay que descargar una aplicación, eso es rápido, una vez instalada la aplicación al iniciarla se hace nuevamente el chequeo de micrófono, conexión de internet y la cámara web, esto es muy importante porque debe estar la cámara y el micrófono encendidos durante todo el examen, y no se puede salir del plano de la cámara ni por un segundo.
Luego la aplicación te asigna un código y pide que se ingrese una foto actual de la persona que va a rendir, una foto del pasaporte o licencia de conducir donde figure el nombre completo y foto de la persona, y cuatro fotos (frente, atrás, izquierda y derecha del escritorio donde se va a realizar el examen que debe estar completamente despejado de todo tipo de cosas) todas estas fotos se pueden tomar desde la misma webcam o desde el teléfono celular, usando una página de Person Vue e ingresando el mismo código que asigno la aplicación. Yo elegí hacerlo por teléfono y este proceso de subir las fotos fue muy lento en mi caso, las fotos tardaban varios minutos en subir, por lo que les aconsejo iniciar el proceso no 30 sino 45 minutos antes para estar tranquilos.
Por último, se conecta una persona en forma remota y lanza el examen.
Existe la posibilidad de tomarse 10 minutos para revisar un tutorial de como funciona la aplicación del examen y después de eso comienzan a correr los 180 minutos.
La experiencia que tuve con el examen on-line fue buena en términos generales, las preguntas fluyen con facilidad, la única ayuda que hay es una calculadora, la posibilidad de marcar una pregunta para su posterior revisión y un botón para ver la pregunta en Ingles. Como les comenté yo pedí la ayuda de idioma en español, pensando en resolver algún término que no conociera. Pero resulta que el examen viene completamente en español y la ayuda en inglés. Con lo cual tuve que usar la ayuda para leer la mayor parte de las preguntas en inglés ya que la traducción al español de los términos más comunes me resultaba difícil de procesar. Entiendo que esto se debe a que leí todo el material en inglés entonces se me hacía más simple leer términos como “product owner” que “responsable del producto”, o “Stand Up Meeting” que “reunión diaria de pie” y así con muchos otros más.
El tiempo me resultó generoso. Me sobraron unos cuantos minutos para revisar algunas preguntas.
Al terminar el examen te informan el resultado general, luego te piden completar una breve encuesta y unas horas después te envían un mail con el resultado y el link a la actualización del dashboard de PMI donde se puede revisar el desempeño en cada dominio, descargar el certificado, etc.
Espero que la información te haya sido de utilidad.
Te mando un abrazo grande y ¡¡muchos éxitos con la certificación!!
Saludos. Germán
Links útiles:
El proceso de aplicación se realiza en: https://www.pmi.org/certifications/types/agile-acp
El content outline del examen se puede descargar en: https://www.pmi.org/certifications/types/agile-acp/exam-prep
El libro de Mike Griffiths: https://store.rmcproject.com/shop-rmc?rmcfilter_exam=75
Simulador de examen free Cornelius Flichtner (válido por 7 dias) : https://free.pm-exam-simulator.com/free-pmi-acp-exam-simulator